Trợ Lý Cá Nhân

Nhà tuyển dụng bảo mật — ứng tuyển ngay để khám phá
Thành Phố
Thành phố Hồ Chí Minh
Lương
Lương lên đến 22.000.000 VND

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý cá nhân.1. Trợ lýDuy trì lịch làm việcGhi lại biên bản cuộc họp, cập nhật OPL (Open point list) và tóm tắt báo cáo cuộc họp hàng tuần.Các chi phí...

Xem thêm
Không cần CV Mất chưa đến 10 giây

Ứng tuyển ngay

Chúng tôi sẽ liên hệ bạn qua điện thoại hoặc Zalo và tiết lộ nhà tuyển dụng là ai.

Ứng tuyển ngay để được ưu tiên gọi phỏng vấn sớm
Ứng tuyển qua Zalo

Mô tả công việc

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý cá nhân.

1. Trợ lý

  • Duy trì lịch làm việc
  • Ghi lại biên bản cuộc họp, cập nhật OPL (Open point list) và tóm tắt báo cáo cuộc họp hàng tuần.
  • Các chi phí của công ty / nhân viên cần được làm rõ với giấy tờ công việc.
  • Các cuộc hẹn và sắp xếp cuộc họp nội bộ / bên ngoài.
  • Giữ lại bản in cho hợp đồng / yêu cầu thanh toán

2. Quản lý hoạt động hàng ngày của văn phòng Giám đốc điều hành (MD) các tài liệu cần có sự chấp thuận của MD và / hoặc con dấu của công ty

3. Các yêu cầu khác từ MD:

  • Các sáng kiến ​​hiệu quả hoạt động hàng đầu cho Phòng MD
  • Hài hòa tất cả các ý kiến ​​khác nhau từ các phòng ban và thống nhất lại để đưa ra các giải pháp tốt nhất cho công ty.
  • Kết hợp với nhóm Kế toán cho các giao dịch của công ty.

4. Trách nhiệm của Quản trị viên:

  • Kiểm tra các điều khoản pháp lý / giao dịch thanh toán / điều kiện linh hoạt cho công ty
  • Nhắc nhở nhóm mua hàng và kế toán đưa ra các chi tiết cho báo cáo hàng tuần.
  • Nhiệm vụ khác nhận trực tiếp từ MD.
  • Hỗ trợ nhân viên thủ tục thu thập / bổ sung đầy đủ giấy tờ công việc.


Phúc lợi


Yêu cầu công việc

  1. Học vấn: Đại học
  2. Kinh nghiệm làm việc: 2 - 4 năm ở vị trí tương đương. kinh nghiệm trong ngành Khách sạn là lợi thế
  3. Ngôn ngữ: Tiếng Việt, Tiếng Anh
  4. Kỹ năng Phần cứng / Phần mềm: MS Office, Outlook, v.v.
  5. Kỹ năng đặc biệt: có thể thử thách bản thân và xử lý các vấn đề với áp lực cao.
  6. Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp tốt
  7. Khả năng phối hợp với nhiều tính cách, phòng ban và chức năng khác nhau
  8. Chú ý đến chi tiết, kỹ năng tổ chức tuyệt vời và quyết định với thông tin bí mật
  9. Khả năng làm việc dưới áp lực và độc lập và xử lý các tình huống phức tạp
  10. Linh hoạt về giờ làm việc hoặc lịch trình