Quản Lý Văn Phòng Cấp Cao

Chúng tôi đang tìm một Giám đốc Văn phòng Cấp Cao làm việc với các nhà bán lẻ thiết kế và thủ công hiện đại đầu tiên tại Việt Nam tại thành phố Hồ Chí Minh. Quản lý Văn phòng Cấp cao sẽ quản lý, tổ chức và điều phối hành chính và các thủ tục, nhằm đảm bảo hiệu lực, hiệu quả và an toàn của tổ chức.

Giám đốc Văn phòng Cấp cao chịu trách nhiệm phát triển các giao thức giao tiếp nội bộ văn phòng, tinh giản thủ tục hành chính, kiểm soát hàng tồn kho, bộ phận mua hàng, giám sát nhân viên văn phòng và ủy quyền.

Chúng tôi đang tìm kiếm một chuyên gia năng động, không ngại đội nhiều mũ, có kinh nghiệm xử lý nhiều công việc liên quan đến hỗ trợ hành chính và điều hành, đồng thời có thể lãnh đạo nhóm và làm việc độc lập.

Người này phải được tổ chức tốt, linh hoạt và tận hưởng những thách thức hành chính khi hỗ trợ một văn phòng gồm nhiều người và văn hóa khác nhau cũng như Tổng Giám đốc. một số trách nhiệm bao gồm:

- Hoạt động văn phòng hàng ngày

- Hoạt động bảo trì hàng ngày

- Hoạt động giao hàng nội bộ hàng ngày

- Trực tiếp hỗ trợ Tổng giám đốc của chúng tôi

- Cập nhật, quản lý và ghi lại DSM (Hệ thống quản lý tài liệu) của chúng tôi

- Quản lý chính quyền địa phương

- Giấy phép và Tài liệu pháp lý ứng dụng, cập nhật và ghi lại

- Quản lý Nhóm mua hàng của chúng tôi

- Quản lý khai trương chi nhánh mới

- Hỗ trợ Nhóm Truyền thông, Tài chính và Nhân sự của chúng tôi khi cần thiết

- Phối hợp thông tin giữa mọi bộ phận

- Sắp xếp và quản lý cuộc họp công ty hàng tuần và điều phối thông tin giữa mọi bộ phận

- Thông báo cho Tổng Giám đốc và HĐQT bằng cách xem xét và phân tích các báo cáo đặc biệt; tổng hợp thông tin; xác định xu hướng và chuẩn bị báo cáo.