Quản Lý Hành Chính

Chúng tôi đang tìm một Quản Lý Hành Chính có kinh nghiệm để giám sát các hoạt động hỗ trợ hàng ngày của công ty và các thủ tục hành chính hiệu quả nhất. Bạn sẽ lãnh đạo một nhóm làm việc để hoàn thành một loạt các nhiệm vụ hành chính trong các bộ phận khác nhau. Một Quản Lý Hành Chính cần có kỹ năng giao tiếp và tổ chức xuất sắc. Ứng viên lý tưởng sẽ cần phải thông thạo các thủ tục và chính sách của bộ phận và có thể chủ động khám phá những cách thức mới để thực hiện công việc hiệu quả hơn. Mục tiêu là đảm bảo tất cả các hoạt động được thực hiện một cách hiệu quả để các hoạt động khác hoạt động bình thường.

• Lập kế hoạch và điều phối các thủ tục và hệ thống hành chính để đưa ra các cách để vận hành các quy trình
• Tuyển dụng và đào tạo nhân sự và phân bổ trách nhiệm và không gian văn phòng
• Đánh giá hiệu suất của nhân viên và cung cấp huấn luyện và hướng dẫn để đảm bảo hiệu quả tối đa
• Đảm bảo luồng thông tin thông suốt và đầy đủ trong công ty để tạo điều kiện cho các hoạt động kinh doanh khác
• Quản lý lịch trình và thời hạn
• Theo dõi tồn kho vật tư văn phòng và việc mua vật liệu mới với sự hạn chế về ngân sách
• Theo dõi chi phí để hỗ trợ chuẩn bị ngân sách
• Giám sát các dịch vụ cơ sở vật chất, hoạt động bảo trì (ví dụ: thợ điện)
• Tổ chức và giám sát các hoạt động khác của văn phòng (tái chế, cải tạo, tổ chức sự kiện, v.v.)
• Đảm bảo hoạt động tuân thủ các chính sách và quy định
• Bám sát mọi thay đổi về tổ chức và phát triển kinh doanh