Trợ Lý Quản Trị

Trợ lý quản trị có nhiệm vụ hỗ trợ Quản lý trong tất cả các công việc hành chính.

Trách nhiệm

• Thực hiện các nhiệm vụ kế toán và các file mua hàng
• Làm quen với thủ tục và các điều khoản
• Có thể tìm thấy lỗi trên tài liệu, cập nhật cơ sở dữ liệu
• Điền vào biểu mẫu Excel nhờ vào biểu mẫu do đầu bếp thực hiện
• Gửi qua email cho đối tác về báo cáo bếp hàng tuần
• Cập nhật biểu mẫu dựa trên các giao dịch mua mới và xóa các mục cũ
• Hoàn thành báo cáo lương và báo cáo chi phí
• Tất cả các chi phí cần được chứng minh bằng một hóa đơn phù hợp và có thể là hợp đồng với nhà cung cấp
• Tất cả tiền mặt đến tài khoản tiền mặt nhỏ phải khớp với tiền được cung cấp từ việc bán hàng và chuyển khoản từ các tài khoản khác
• Liên hệ với đội bảo trì, đội điện, đội nước, đội hệ thống âm thanh khi cần thiết dưới sự giám sát của giám đốc
• Xử lý và chuyển giao tài liệu từ Quận, Sở Phát triển Doanh nghiệp, Sở An sinh Xã hội khi cần thiết dưới sự giám sát của Giám đốc
• Chuẩn bị hồ sơ visa khi cần thiết dưới sự giám sát của giám đốc